El 10 de enero de 2023 Microsoft dejó de soportar la última versión de Navision o lo que es lo mismo Dynamics NAV, que es el nombre oficial del producto.
Microsoft ofrece dos tipos de soporte para Dynamics NAV:
- Estándar: en el que permite seguir obteniendo características, cambios legislativos y mejoras del producto.
- Extendido: en el que solo saca parches de seguridad y que suele durar unos 10 años.
En la siguiente tabla (fuente) puedes ver las fechas del ciclo de vida de todas las versiones de Dynamics NAV:
Como puedes ver en esta tabla, no queda ninguna versión de NAV soportada en la actualidad. Solo algunas con soporte extendido.
¿Qué significa esto si tu empresa todavía usa Navision?
- Pues que si salen cambios en la legislación, en fiscalidad, en la contabilidad... como de hecho salen constantemente, estáis solos. Simplemente no los tendréis.
- Tampoco seréis capaces de integraros con productos modernos o nuevos, como con bases de datos y software externo o con Power Apps o Teams de Microsoft...
- Es muy posible que nuevas versiones de Windows no permitan el uso de la aplicación o esta empiece a romper y a dar errores que no estarán soportados.
- Ni tampoco podréis sacar partido a tecnologías modernas para explotar los datos desde la Web o el móvil.
Eso significa que cada mes y cada año que pasa estáis más y más fuera del mercado y será más difícil hacer algo al respecto.
¿Qué opciones tenéis?
Realmente la única opción razonable es migrar a Microsoft Dynamics 365 Business Central, el producto actual de Microsoft que sería equivalente al antiguo Navision/NAV.
Business Central está basado en la nube, aunque también se puede instalar en infraestructura propia.
Si lo comparamos con Navision/NAV, en Business Central es mucho más fácil:
- Extender las distintas entidades con información personalizada
- Añadirle nueva funcionalidad propia y programarlo
- Modificar y adaptar la interfaz de usuario a tus necesidades
- Crear informes personalizados
- ...
Es decir, es muy fácil adaptarlo a las necesidades de tu organización. Y todo ello sin tener problemas a la hora de actualizarlo, algo casi impensable en NAV.
Para ello Business Central utiliza una nueva herramienta de desarrollo y un nuevo lenguaje de programación (Visual Studio Code y AL) frente a las antiguas de Navision (C/Side y C/AL). Y todo se hace de manera diferente, pero más sencilla y sobre todo más fácil de mantener y actualizar.
¿Qué ventajas ofrece Business Central frente a Navision / NAV?
Solo por el hecho de migrar a Business Central ya se obtienen una serie de ventajas que pueden resultar determinantes para cualquier empresa:
- Integración con otras aplicaciones de Microsoft: Business Central está integrado con otras aplicaciones de Microsoft, como Office 365, Power Apps o Power BI, lo que permite aprovechar al máximo estas herramientas y mejorar la productividad.
- Se usa vía Web: Business Central se ofrece como un servicio en la nube, lo que significa que no es necesario instalar nada en los equipos locales de la empresa. Esto reduce la complejidad y los costos de la implementación y hace que sea más fácil acceder a la solución desde cualquier lugar. Si tienes un navegador ya tienes acceso. Incluso aunque la instales en tu propia infraestructura (on premises) el despliegue es vía Web.
- Mayor flexibilidad: Business Central es muy personalizable y extensible, lo que permite a las empresas adaptar la solución a sus necesidades específicas y procesos de negocio.
- Mejora la productividad: Business Central ofrece una gran cantidad de funcionalidades y herramientas que facilitan la automatización de tareas y procesos, lo que puede ayudar a aumentar la productividad de la empresa.
- Mayor seguridad: Business Central está alojado en los centros de datos de Microsoft, que cuentan con una gran seguridad y disponibilidad. Esto ofrece mayor tranquilidad a las empresas en cuanto a la protección de sus datos.
- Actualizaciones constantes: Al ser una solución en la nube, Business Central recibe actualizaciones constantemente, lo que significa que las empresas siempre tienen acceso a las últimas funcionalidades y mejoras. Como mínimo hay una versión (también llamada "ola" o "wave") cada año, que se soporta durante 12 meses.
Formación de Business Central para desarrollo, personalización y migración
Si en tu organización todavía utilizáis Dynamics NAV (y ya no digamos Navision) os interesa migrar a Business Central. Por lo tanto os interesará que vuestros técnicos aprendan lo necesario para saber programar, adaptar y personalizar Business Central.
Incluso aunque hagáis la migración de la mano de un partner especializado (una muy buena idea), será indispensable tener en plantilla algunas personas capaces de entender el proceso y de gestionar el producto técnicamente.
¿A qué estáis esperando? Cada mes que pasa juega en contra de vuestra organización...
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